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業務員離職組團是否應當由原旅行社承擔責任

  • 2016-10-23
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  一、案例簡介

  旅行社業務員離職后,擅自攜帶蓋有原旅行社公章的合同,并以原旅行社的名義繼續組團,組團后將團隊交由原來經常合作的地接社接待。地接社接到業務員希望地接團隊的通知后,立即著手各項接待的準備工作,并順利完成了服務接待工作。按照組團社和地接社之間的慣例,團隊抵達時,組團社先支付百分之七十的團款,行程結束且沒有游客投訴,組團社在一個月后將余款匯給地接社。地接社按約定要求組團社支付余款時,組團社才得知該情況。組團社聲稱,這是業務員的個人行為,和組團社無關,因而拒絕支付余款。

  二、法律規定

  1、《合同法》第四十八條規定,行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同,未經被代理人追認,對被代理人不發生效力,由行為人承擔責任。

  2、《合同法》第四十九條規定,行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。

  三、案例分析

  1、業務員的行為不是職務行為。業務員在旅行社工作期間,和客戶發生的業務往來及其產生的后果,都代表旅行社有授權,其行為為職務行為,旅行社必須為業務員的行為負責,比如業務員的應付款,并不需要業務員自己承擔,而是由旅行社來支付;旅行社的應收款,應當進入旅行社公司賬戶,而不能由業務員個人收取。當業務員離職后,表明和旅行社之間的權利義務關系的消滅,從法律意義上說,業務員和旅行社的關系形同陌路,業務員的任何民事行為,不再屬于代表旅行社職務行為的范疇,也不應當由旅行社來承擔法律后果。

  2、旅行社拒絕支付余款的理由。旅行社之所以拒絕支付余款,主要原因是旅行社認為,業務員已經離職,和旅行社沒有任何關系,業務員的行為不代表旅行社,其后果應當由業務員個人承擔。從法律規定看,旅行社這個觀點也不是絕對沒有道理,因為《合同法》第四十八條的確規定,代理人代理權終止后,被代理人不追認的,對被代理人不發生效力,由代理人自己承擔責任。

  聯系到案例中旅行社和業務員的關系,業務員離職后,代理權自然消亡,業務員已經沒有代理旅行社組團的代理權了,如果不經旅行社法人的追認,該組團后果應當由業務員自己來承擔。從這個意義上說,旅行社拒絕支付余款,是有法律依據支撐的。類似事件發生后,旅行社往往會搬出這個法條,來說明拒絕承擔已經從旅行社離職人員責任的合理性所在。

  3、組團社拒絕支付余款是否有理。回答是否定的。這樣的答復似乎與上述論述相矛盾,但事實并非如此,兩者并不矛盾。因為雖然有《合同法》第四十八條的規定,但為了保護善意相對人的利益不受損害,法律同時規定了表見代理制度。組團社仍然應當按照業務員和地接社簽訂的團隊接待合同,將余款支付給地接社,組團社支付余款后,可以向業務員追償。當然,在實務中,旅行社也可以直接聯系業務員本人,由其本人當面向地接社支付余款,也可以圓滿解決糾紛。

  所謂表見代理,是基于被代理人的過失或被代理人與無權代理人之間存在特殊關系,使相對人有理由相信無權代理人享有代理權而與之為民事法律行為,代理行為的后果由被代理人承擔的一種特殊的無權代理。具體而言,作為相對人的地接社必須有足夠的理由相信,業務員的行為,就是組團社的行為,而不是業務員的個人行為。從案例中可以看出,地接社并不知道業務員已經離職,而且業務操作流程和過往并無不同,地接社完全有理由相信,業務員還是在為組團社服務,當然要組團社來承擔業務合作引起的法律后果,要求組團社支付余款也就順理成章了。

  4、組團社要證明地接社不具備善意才可以拒絕支付余款。組團社希望不向地接社支付余款,唯一的渠道是,提供證據證明,作為相對人的地接社不具備善意。旅行社可以直接證明,業務員的行為不具備表見代理的特征。比如組團社提供證明,地接社明確知道業務員已經離職,業務員以組團社名義和地接社合作,地接社并不拒絕;或者組團社證明,這次業務員的操作流程,和該業務員以往的流程大相徑庭,也沒有引起地接社的警覺等。也就是說,業務員在操作中已經暴露出自己的真實身份,地接社沒有履行基本的注意義務,再要求組團社承擔支付余款的后果就不合情理。如果組團社不能提供這些證明,就必須承擔支付余款的后果。

  5、旅行社應當強化內部管理。不論從道德高度還是法律角度上來說,業務員離職后擅自帶走旅行社合同的行為都存在缺失,但現有環境之下,旅行社不能指望所有離職的員工都遵紀守法。旅行社所要做的是,加強旅行社內部管理,杜絕類似事件的一而再再而三地發生。因為在旅行社行業,類似事件的發生屢見不鮮,應當引起旅行社的警覺。旅行社應當采取一些措施,防止此類事件的發生,比如,旅行社重點崗位或者重點員工離職時,除了和離職員工簽訂書面承諾外,約法三章外,應當發布公告,廣而告之,并向離職員工經常合作的客戶發布離職說明,就可以很大程度上防止案例中事件的發生。如果這些客戶明知業務員已經離職,仍然和這些業務員有業務往來,發生糾紛后,旅行社就可以不負任何責任。

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