8月25日上午，2016世界旅游城市聯合會重慶香山旅游峰會全流程推演工作會議在市旅游局604會議室召開。世界旅游城市聯合會(以下簡稱“聯合會”)對外聯系部總監陳波率隊赴渝對接峰會相關籌備工作，市旅游局副局長王定國會見了陳波一行，并介紹了相關工作籌備情況，責成相關處室做好與聯合會工作人員對接，將責任明確到人、落實到位。市旅游局辦公室、經發處、宣傳處、國際處、國內處等處室負責人，市外僑辦禮賓處負責人以及悅來會展中心、國博中心、重慶國旅等企業負責人參會，就峰會所涉工作流程一一對接，進一步討論完善工作方案。

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　　本次會議雙方主要從VIP禮賓組、專項組、接待組(安保組)、會務組(專項活動組)四方面進行了工作對接，并對各項分會執行方案進行了細化完善。目前，會議各項議程、會場搭建方案及市領導出席峰會活動建議方案已基本確定，嘉賓食宿、VIP接待、會議用車、新聞中心等保障方案正進一步深化細化，對接了各相關部門并得到相應支持。旅游系統的英語領隊招募、大學生志愿者招募以及同傳翻譯等人員組織工作正全力推進。新聞宣傳組、氛圍營造組、安全保障組已分別多次專題研究，提出了峰會宣傳方案、環境整治方案、安保方案和醫療方案。

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　　據悉，此次盛會預計共有200位海內外城市和機構會員代表、50位副市長級以上VIP嘉賓、30位國內外旅游專家、20位國際買家、20位國際投資商、50位海內外媒體參會。一些重要國際組織的高級官員已確認將要出席本屆國際盛會，包括聯合國世界旅游組織(UNWTO)執行主任、亞太旅游協會(PATA)首席執行官、世界旅游經濟論壇(GTEF)副主席兼秘書長。世界旅游城市聯合會109個海內外旅游城市會員已有74個確認出席，其中已有17個城市市長(副市長)擬率代表團出席。機構會員有31個確認出席，國際組織有4家確認出席。