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電話的魅力——我和客人的一次沒有見面的成功“合作”

  • 2012-04-22
  • 分類:旅游電子商務
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和王姐一家的認識是在電話里。
那是今年1月初的事。
遠在嘉峪關的王姐給我打來電話,說是一家3口人準備在春節的時候去海南玩。當時我就告訴王姐,如果要去海南,現在就得報名(那時離過春節還有20天左右時間),要不然到跟前可能就沒有機位了。
再說,真到春節的時候,價格也會比現在高出很多。王姐說他們再考慮考慮。
春節的腳步越來越近了,期間我給王姐打電話,王姐說還沒有定下來,等他們到蘭州后再做決定。隨后我踏上了回家的路。
1月28日,正月初三,電話突然響起。電話那邊傳來王姐的聲音:“李經理,你幫我看一看這幾天到海南的位置還有沒有?”據王姐講,他們在蘭州親戚家已經住了幾天,而離收假也
還有一段時間。于是一家人商量著這個時候報名去海南旅游,看能不能給安排。
去海南?我知道,這個時候去海南,旅行社控好的機位肯定是沒有了。聽著王姐電話那端急著要去的心情,我只好答應再幫她查查。隨后我又問了幾家,但得到的答復同樣是沒有機位了。再查蘭州飛海
口的機票,也已經是全價了。光單程機票就2000多呢,要是算上返程機票,一個人光機票就4000多。這樣走很不劃算。
我在電話里告訴王姐,現在走海南價格太高了,我不建議他們選擇這個時候走海南。我建議他們走廈門線,但隨后我問了蘭州的朋友,但得到的答復是“現在走不了了,只有N天后才能走。”
N天后?這不是王姐上班的時間嗎?肯定不行。
要不再走云南?!等我聯系下來,而這個時間也過了上班時間。聽著王姐出游的態度很堅決。那怎么辦?要不火車去,飛機回。這樣,不僅價格要比雙飛的便宜,而
且在時間上也能提前好幾天。既圓了王姐一家出游的心愿,又不影響王姐他們上班。
趕緊聯系票務!但得到的答復是,蘭州到成都的火車票沒問題,而成都到昆明的票就緊張了。這是一個看不到結果的安排。
當我把這些情況告訴王姐后,沒想到王姐卻在電話里對我講:“李經理,你這樣時時處處站在客人的角度考慮問題,我們相信你。你就給我們看著安排吧。”
看著安排?海南走不了,廈門走不了,云南也去不了。那怎么辦?走北京。于是乎,我趕緊聯系票務,票務的答復是“北京的火車票沒有問題。”我又聯系北京地接,得到的同樣是“沒有問題”的答案
。然后再聯系航空公司。航空公司的工作人員講,能拿到2.5折北京飛蘭州的特價機票。
票務沒問題,地接沒問題。再說火車去飛機回價格還便宜。我趕緊將這些情況告訴了王姐。王姐聽說后對我講:“就照你的安排走吧。”
然后就在這時,令人可笑的一幕發生了。1月30號晚上,王姐一行要去取火車票。因為春節期間“風聲”特別緊,誰都不想出事。在火車站附近,王姐和我的票務就像搞地下工作似的(因為一切業務都是
在電話中聯系的),票務又不敢把票給王姐,以為是著便裝的警察,而王姐又懷疑我的票務拿的是假票。而遠在四川的我呢,只好用電話“遙控”著。一邊用電話告訴票務他們碰面的地方,一邊又告訴王姐在什么地方取票,并不斷地解釋個中原因。費了“九年二虎之力”,車票終于拿上了。
意外再次發生。1月31日上午,王姐的愛人到旅行社交錢。由于旅行社都已放假,幫我看店的是一個朋友。王姐的愛人和他的朋友到了店里后,發現店里既沒有《營業執照》,也沒有什么合同等手續。用
王姐愛人的話講:“萬一把錢交了被騙了怎么辦?,到了北京后沒人接怎么辦?”并開始在電話責問王姐:“說干的這事,什么都沒有。”
我的朋友告訴我這一情況后,及時與王姐的愛人進行溝通,告訴他為什么會出現這種情況(因為放假,所需要的“東西”都鎖在了柜子里)。至于行程以及北京那邊的接待情況,我都會以短信的方式告
訴他。至于錢呢,你可以不付全款,先付一部分給我朋友就可以了,然后讓我的朋友給你打一個“收條”,余下的團款你們可以回來后再給我(說實話,當時我也挺擔心,余款數額要比我的利潤還要多呢。如果他們不給,我不但沒掙錢,還虧著本呢——當然,這樣的事情并沒有發生)。與此同時,我也將這些情況告訴了王姐。一個小時后,回到家的王姐的愛人又回到了店里,將約定好的部分團款放在了我朋友處。
1月31日下午16時44分,王姐一家3人踏上了開往北京的K44次火車。
按照火車運行的正時間,2月1日下午7時36分就應該抵達北京了。我趕緊與北京的接車人員取得聯系,告訴他們一定要做好接待。接車人員告訴我:“火車晚點了。”晚上9時許,我給王姐發去短信。王
姐回復說:“我們已經住進了酒店,很好很安靜。由于明天要早起,我們要休息了。”
我忐忑不安的心總算可以稍停一下了。接下來的幾天時間里,一切都很平靜地過著。
2月5日晚,王姐的愛人打來電話,問6日送機是怎么安排的?我告訴他,我們只負責將客人送到公主墳乘民航大巴的地方,而到機場的這段交通,由客人自行負責。當我試著問王姐的愛人這幾天玩得怎么
樣時,王姐的愛人在電話里說:“玩得很好,接待也很好,只是時間上有一點緊張。”王姐的愛人在電話里坦言,他對我們的服務很滿意,對之前所產生的疑慮早已經沒有了。他在電話里講,等回到單位后,到時出去旅游還會找我的。
2月6日晚,回到蘭州的王姐一家3人,踏上了蘭州開往嘉峪關的火車。由我們代訂的蘭州-嘉峪關的火車票的票款以及剩下的余款也一并交給了我的票務。
N天后,我回到了蘭州,給王姐打去了電話。已經上班的王姐講:“下次去海南還找你!”
雖然時間已經過去了半年。但細細一想,王姐一家的出行,從開始聯系旅游,一直到客人回到嘉峪關家中,我們都沒有見過面,而所有的聯系都是通過電話一步一步進行的。

后記
體會:與客人見不見面不重要,重要的是電話的你和現實中的你是一致的。
體會:要盡可能地站在客人角度,做好貼心服務。
體會:溝通很重要,對客人的疑慮要在第一時間里講清楚。
體會:相信品牌的力量。你的一言一行都在影響著你的品牌。
體會:一個人的力量畢竟有限。在這里要感謝北京的合作伙伴。正是因為他們的努力付出,客人才有了對你的再次肯定。

體會六:能要求客人提前報名的,盡量讓客人提前報名,要么就建議延后。

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